Informationspflichten – Neukontakte

Wir freuen uns, dass wir mit Ihnen in Kontakt sind! Gerne möchten wir Ihnen Informationen über die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, wie etwa Name, E-Mail-Adresse oder sonstige angegebene Daten, geben (= Informationspflichten bei Direkterhebung nach Art. 13 DSGVO).

Sofern wir Ihre Daten nicht bei Ihnen selbst, sondern über Dritte, Visitenkarten oder öffentlich zugängliche Quellen erheben, informieren wir Sie gesondert nach Art. 14 DSGVO.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Für den Standort Kempten ist verantwortlich:

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50
D-87435 Kempten (Allgäu)
Telefon: +49 831 930653 00
E-Mail: info@datenschutzkanzlei-lenz.de

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.datenschutzkanzlei-lenz.de/impressum/

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten – z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer, Telefonnummer, Position oder Funktion im Unternehmen, Unternehmensangaben sowie die Inhalte unserer Kommunikation – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen zum jeweiligen Anliegen sowie zur Vorbereitung, Durchführung und Beendigung einer etwaigen Geschäfts- oder Mandatsbeziehung (insbesondere Interessenten- und Kontaktverwaltung, Angebotserstellung, Vertragsabwicklung).

Daten unserer Kontakte (bspw. Interessenten, Kunden, Mandanten, Lieferanten und Partner) verwalten wir zentral in unserem CRM. Ebenso können Ihre Daten bei E-Mail-Kommunikation in unserem E-Mail-Programm gespeichert und verarbeitet werden.

Zugriff auf das CRM haben alle Mitarbeiter/innen der Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG, wenn dies für ihre Funktion erforderlich ist. Die persönlichen E-Mail-Postfächer sind nur der/dem jeweiligen Postfachinhaber/in zugänglich

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

(1) Sind Sie selbst Vertragspartei oder verlangen Sie vorvertragliche Maßnahmen auf eigene Veranlassung (z. B. als Einzelunternehmerin/Einzelunternehmer oder Freiberuflerin/Freiberufler oder wenn Sie in Ihrem eigenen Namen einen Vertrag abschließen), verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

(2) Soweit unsere Geschäfts- oder Mandatsbeziehung mit einem Unternehmen besteht, verarbeiten wir die Daten der dortigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit unserem Vertragspartner im Rahmen der Geschäfts- und Mandatsabwicklung sowie an der Pflege und Verwaltung unserer Geschäfts-, Kunden- und Interessentenkontakte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies gilt auch für Kontakte, die (noch) nicht auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet sind (z. B. Interessenten, Lieferanten und Partner), sowie für die Bearbeitung von Anfragen.

(3) Soweit gesetzliche Pflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

(4) Soweit Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, diese Einwilligung wird jeweils gesondert eingeholt.

Werbezwecke

Eine Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung (z. B. Newsletter, Werbe-E-Mails, Werbeanrufe, Einladungen zu Veranstaltungen) erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer zuvor gesondert eingeholten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung werden wir Sie nicht zu Werbezwecken per E-Mail, Telefon, Fax oder SMS kontaktieren.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

(1) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens, soweit sie die Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen

(2) Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für uns tätig sind, insbesondere die Anbieter und Betreiber unseres E-Mail-Programms sowie von IT- und Hosting-Dienstleistungen

(3) Steuerberater, soweit für die Zwecke erforderlich

(4) weitere Stellen nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Kontaktdaten von Interessenten und Geschäftspartnern löschen wir, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist, keine Geschäftsbeziehung zustande gekommen ist und keine sonstigen berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen, spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Für die Dauer einer bestehenden Geschäfts- oder Mandatsbeziehung speichern wir Ihre Daten bis zu deren Beendigung.

Sofern handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir einschlägige Unterlagen nach § 257 Abs. 1 und Abs. 4 HGB sowie § 147 Abs. 3 AO auf: Bücher, Inventare und Abschlüsse für die Dauer von 10 Jahren, Buchungsbelege für die Dauer von 8 Jahren und Handelsbriefe (auch vertragsrelevante E-Mails) für die Dauer von 6 Jahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Handelsbuch gemacht, der Buchungsbeleg entstanden bzw. der Handelsbrief empfangen oder abgesandt wurde (§ 257 Abs. 5 HGB, § 147 Abs. 4 AO). Nach Ablauf der Fristen bzw. nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten gelöscht. Die Löschung stellen wir durch ein unternehmensinternes Löschkonzept sicher.

Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Nach Erhebung des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung, haben Sie zudem das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

Bei Verarbeitungen, bei denen wir Ihre Einwilligung einholen (dies erfolgt einzeln und mit separaten Informationspflichten), haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme benötigen wir jedoch zumindest Ihren Namen und eine Kontaktmöglichkeit. Geben Sie diese Daten nicht an, können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten und keine Kommunikation oder Geschäftsbeziehung mit Ihnen führen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Kontaktdaten

Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:
Standort Kempten per Post an die Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG, Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten (Allgäu) oder per E-Mail an: info@datenschutzkanzlei-lenz.de zu richten.

Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die für uns zuständigen Datenschutzbehörden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300
Das Beschwerdeformular können Sie über folgenden Link öffnen:
https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html